
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Missions Au sein de l'IUT d'Orléans, votre mission est d'assurer l'accueil, la gestion administrative et de contribuer à la gestion pédagogique du département QLIO. Activités principales Assurer l'accueil et la gestion administrative : - Accueillir, informer et orienter les divers interlocuteurs (enseignants, étudiants, intervenants extérieurs et vacataires) - Réceptionner, traiter et diffuser l'information au sein du département (offres de stage, offres d'emplois, demande d'information, .) - Rédiger et transmettre les courriers administratifs et email - Mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion - Classement et archivage Contribuer à la gestion pédagogique du département en assurant l'interface avec le chef de département et les responsables pédagogiques : - Enregistrer les inscriptions pédagogiques dans Apogée - Modifier des informations dans Apogée (Adresse mail, postale et numéro de téléphone) - Editer les relevés de notes et envoyer les attestations de réussite (à la demande des étudiants) - Gérer les absences (SCODOC) - Stage : gérer les conventions de stage (AREXIS) et mise à jour de la base de données Afficher la liste des membres du[...]




















